Задача

У Заказчика оплата работы ответственным за задачи производится за количество выделенных часов на их выполнение и после принятия задач их постановщиками. На момент обращения Заказчика к нам – отчёт по заработной плате каждый сотрудник строил вручную, а руководитель проверял отчет, заходя при этом в каждую задачу. Нужен был отчёт, который позволит выполнять 2 основные функции:

• Увидеть, какое количество часов в задачах за определенный период было закрыто ответственным сотрудником и принято постановщиком этих задач
• Ставить массово отметку у принятых задач о том, что премия за них была начислена

Решение

Сделать отчёт в виде отдельной страницы в CRM-системе, который позволит выводить нужную информацию по фильтру и массово отмечать задачи, как начисленные к выплате. Кроме того, предусмотреть механизм логирования, чтобы увидеть:

• в какой месяц

• какому сотруднику

• за какие задачи

• в каком объёме часов подавалась информация для премирования.

Результат

После выполнения работ для формирования отчёта по заработной плате ответственный, заходит на страницу отчёта, устанавливает необходимые фильтры, проверяет – все ли его задачи приняты постановщиком. После чего ответственный отправляет ссылку на отчёт руководителю. Руководитель, открывая ссылку, сразу видит сформированный отчёт. Если вся информация корректна – руководитель нажимает кнопку «Подтвердить». И всем задачам устанавливается отметка, что за них была начислена премия. Создаётся запись в логе. По данной записи из лога бухгалтер начисляет заработную плату, и она в дальнейшем выплачивается.

Если вы столкнулись со схожей ситуацией – вы можете обратиться к нам. Мы поможем!