Задача

Компания пользуется коробочной версией Битрикс24 и ведет учет рабочего времени с помощью раздела «Время и отчеты».

При оформлении сотруднику, например, отпуска, эта информация никак не отражалась в его личном календаре. Что вызывало неудобство, так как отсутствующего сотрудника могли по ошибке пригласить на встречу, создаваемую через календарь.

Решение

Нами была выполнена доработка портала – мы создали специальный обработчик.

Теперь работа в компании построена следующим образом:

1) Сотрудник, ответственный за учет рабочего времени, вносит в раздел «Время и отчеты» информацию об отсутствии сотрудника:

2) На основе внесенной информации об отсутствии сотрудника в раздел «Время и отчеты» обработчик создаёт событие в личном календаре отсутствующего сотрудника. Это событие создано на срок отсутствия сотрудника и в нем указана причина отсутствия:

3) Созданное обработчиком событие запрещает приглашать отсутствующего сотрудника на встречи:

Результат

Новый алгоритм работы позволяет более эффективно планировать мероприятия и встречи с коллегами. А также избегать ситуаций, когда приглашенные сотрудники, внезапно не придут на важное собрание.

Если вы столкнулись со схожей ситуацией, то вы можете обратиться к нам. Мы поможем в решении.

По любым вопросам вы можете обратиться к нам.