Кабинет поставщика: заказы и графики поставок
Кабинет поставщика — место, где ваш поставщик видит заказы, подтверждает сроки и отгружает по графику. Убирает переписку по почте: заказ не теряется в цепочке писем, а статус подтверждения виден в вашей системе. Данные о заказах приходят из Битрикс24 или учётной системы.
- Кому подходит
- Компаниям с регулярными закупками у постоянных поставщиков
Закупки живут в почте: заказ отправили, поставщик может не ответить или ответить через два дня, срок подтверждения нигде не зафиксирован. Когда поставок много, отследить состояние каждой становится отдельной работой.
Что меняет кабинет
Заказ размещается в одном месте, поставщик подтверждает срок и количество, а вы видите статус без звонков. Накапливается история: по каким поставщикам сроки регулярно съезжают, а кто отгружает вовремя. Этот отчёт обычно оказывается самым полезным результатом проекта.
Что входит в услугу
- Заказы поставщику со спецификацией и сроками
- Подтверждение сроков и количества поставщиком
- График поставок и отметки об отгрузке
- Документы: спецификации, счета, накладные
- Обсуждение по конкретному заказу
- Связь с Битрикс24 или учётной системой
Как проходит работа
- Разбираем процесс закупки Как сейчас размещаются заказы, кто подтверждает сроки, где теряется информация.
- Определяем данные Что показываем поставщику и что он должен возвращать: подтверждение, срок, отгрузку.
- Собираем кабинет Заказы, статусы, документы и обсуждение.
- Подключаем обмен Заказы приходят из вашей системы, ответы поставщика возвращаются обратно.
- Подключаем поставщиков Начинаем с нескольких ключевых, потом расширяем.
Что вы получаете
- Заказы не теряются в почте, статус подтверждения виден сразу
- Понятно, кто из поставщиков срывает сроки, а кто нет
- Документы по поставке в одном месте
- Меньше звонков «вы получили наш заказ?»
Частые вопросы
Будут ли поставщики этим пользоваться?
Опыт показывает: будут, если кабинет проще почты и не требует регистрации в сложной системе. Начинать стоит с нескольких ключевых поставщиков, а не рассылать приглашения всем сразу.
Что если поставщик работает через ЭДО?
Кабинет не заменяет ЭДО: юридически значимые документы остаются там. Кабинет закрывает оперативную часть — размещение заказа, подтверждение сроков, статус отгрузки.
Почему Оверплан
Партнёр Битрикс24 — высший статус партнёрской программы, ТОП-2 в Ярославской области. По 1С-Битрикс — сертифицированный партнёр, ТОП-3 в области.
По продажам облачного Битрикс24 в ЦФО и в общем рейтинге партнёров по России — по итогам 2025 года.
Более 300 выполненных проектов. Свой штат разработчиков и аналитиков: растим специалистов от стажировки до руководителей направлений.
Собственные решения в Битрикс24.Маркет: роботы, вычисляемые поля, проверка контрагентов. Мы не только настраиваем систему, но и расширяем её.
Начинаем с предпроектного исследования: смотрим процессы и данные, показываем состав работ, сроки и стоимость до начала разработки.
После запуска сопровождаем: следим за ошибками обмена, обучаем сотрудников, дорабатываем по мере роста бизнеса.
Кабинет поставщика: заказы и графики поставок: обсудим вашу задачу?
Начнём с предпроектного исследования: посмотрим процессы и данные, покажем состав работ, сроки и стоимость до начала разработки.