Складской учёт и работа с товарами
Товарный каталог, остатки по складам, приход и реализация, инвентаризация и связь с 1С: где Битрикс24 заменяет учётную систему, а где нет.
Складской учёт в Битрикс24 — не замена ERP, а способ держать продажи и остатки в одном месте. Для торговых компаний без производства этого часто достаточно.
Что умеет
Каталог товаров с характеристиками и ценами, несколько складов, документы прихода, перемещения, списания и реализации, инвентаризация, резервы. Товар добавляется прямо в сделку, из неё печатаются счёт и накладная, остатки меняются при проведении документа.
Связь с продажами
Менеджер видит остаток в карточке сделки и не продаёт то, чего нет. Руководитель получает отчёты по движению товара и по марже, если заведена себестоимость. Для интернет-магазина каталог синхронизируется с сайтом, а заказы приходят в CRM.
Где нужна 1С
Регламентированный учёт, зарплата, производство, партионный и серийный учёт, сложная себестоимость — это 1С. Правильная схема: Битрикс24 отвечает за продажи и клиентов, 1С за учёт, между ними обмен. Мы настраиваем такой обмен и следим, чтобы справочники не разъезжались — см. услугу интеграция с внешними системами и готовые коннекторы.
С чего начать
С инвентаризации справочников: номенклатура, единицы измерения, склады, цены. Пока они не приведены в порядок, любой учёт будет расходиться с реальностью. Дальше настраиваются документы, права и отчёты, и только затем включается обмен.
Где упирается в ограничения
- Это не полноценная ERP: серийный учёт, производство и сложная себестоимость остаются в 1С
- Складской учёт доступен на платных тарифах
- Остатки корректны только при дисциплине проведения документов
- Двусторонний обмен с 1С требует настройки соответствия номенклатуры
Частые вопросы
Можно ли отказаться от 1С?
В простых случаях — торговля без производства и сложной себестоимости — да, Битрикс24 закрывает каталог, остатки и продажи. Там, где есть регламентированный учёт и бухгалтерия, 1С остаётся, а Битрикс24 работает как фронт продаж и обменивается с ней данными.
Как связать склад и CRM?
Товары добавляются в сделку, при проведении реализации остатки списываются. Менеджер видит доступное количество в момент продажи и не обещает клиенту то, чего нет.
Как настроить обмен с 1С?
Через штатный коннектор или интеграцию под ваш обмен: номенклатура, остатки, цены, документы. Главное — заранее договориться, какая система главная по каждому справочнику.