Рабочее пространство для команды и подрядчиков
Рабочее пространство — кабинет для внешних участников проекта: подрядчиков, фрилансеров, монтажников. Они видят свои задачи, сроки и документы, но не получают доступ к вашему порталу Битрикс24 целиком. Задачи и статусы синхронизируются с CRM, поэтому проект ведётся в одном месте.
- Кому подходит
- Компаниям, которые работают с внешними исполнителями и подрядными бригадами
Часть работы почти всегда выполняют внешние люди: монтажники, проектировщики, фрилансеры, подрядные организации. Давать им доступ в корпоративный портал неудобно и дорого, а работать в переписке — значит терять сроки и не иметь подтверждения выполненных работ.
Что даёт отдельное пространство
Исполнитель видит только свои задачи: что делать, к какому сроку, какие документы приложены. Отчитывается фотографиями и документами. Приёмка проходит по процедуре, и результат фиксируется. Ваш менеджер при этом работает в привычном Битрикс24.
Мобильность важнее функций
Бригада на объекте открывает кабинет с телефона. Если интерфейс неудобен на мобильном, пространством не будут пользоваться — вернутся в мессенджер. Это проверяется в первую очередь, на реальных исполнителях.
Что входит в услугу
- Задачи исполнителю со сроками и вложениями
- Отчёт о выполнении с фото и документами
- Согласование результата и приёмка работ
- Доступ только к своим задачам без входа в портал компании
- Синхронизация задач и статусов с Битрикс24
- История работ по каждому исполнителю
Как проходит работа
- Разбираем работу с подрядчиками Как ставятся задачи сейчас, как принимается результат, где теряется время.
- Определяем границы доступа Что исполнитель видит и чего не должен видеть — цены, клиентов, другие проекты.
- Собираем пространство Задачи, отчёты, документы, приёмка.
- Связываем с Битрикс24 Задачи и статусы синхронизируются, менеджер работает в портале.
- Подключаем исполнителей Начинаем с одной бригады или подрядчика, отрабатываем процесс, потом расширяем.
Что вы получаете
- Подрядчик видит задачи и сроки, не имея доступа к порталу компании
- Результат работ фиксируется с фото и документами
- Приёмка проходит по понятной процедуре, а не в переписке
- Накапливается история: кто и как работает
Частые вопросы
Почему не дать подрядчику доступ в Битрикс24?
Каждый внешний пользователь занимает место в тарифе и видит больше, чем нужно: структуру компании, чужие задачи, иногда клиентов. Отдельное пространство дешевле и безопаснее.
Подойдёт ли для монтажных бригад?
Да, это частый сценарий: задача с адресом и спецификацией, отчёт с фото выполненных работ, приёмка. Важно, чтобы интерфейс работал с телефона — бригада не сидит за компьютером.
Почему Оверплан
Партнёр Битрикс24 — высший статус партнёрской программы, ТОП-2 в Ярославской области. По 1С-Битрикс — сертифицированный партнёр, ТОП-3 в области.
По продажам облачного Битрикс24 в ЦФО и в общем рейтинге партнёров по России — по итогам 2025 года.
Более 300 выполненных проектов. Свой штат разработчиков и аналитиков: растим специалистов от стажировки до руководителей направлений.
Собственные решения в Битрикс24.Маркет: роботы, вычисляемые поля, проверка контрагентов. Мы не только настраиваем систему, но и расширяем её.
Начинаем с предпроектного исследования: смотрим процессы и данные, показываем состав работ, сроки и стоимость до начала разработки.
После запуска сопровождаем: следим за ошибками обмена, обучаем сотрудников, дорабатываем по мере роста бизнеса.
Рабочее пространство для команды и подрядчиков: обсудим вашу задачу?
Начнём с предпроектного исследования: посмотрим процессы и данные, покажем состав работ, сроки и стоимость до начала разработки.