Система для строительной компании: объекты, сметы и подрядчики
В стройке единица работы — не сделка, а объект: он живёт месяцами, по нему идут сметы, этапы, акты, подрядчики и закупки. В обычной CRM это превращается в сделку с сорока полями и папкой файлов, а реальный учёт остаётся в таблицах у сметчика и прораба. Мы делаем систему, где объект виден целиком: план против факта по этапам, подрядчики со своими актами, материалы и деньги по каждому этапу.
- Сроки
- от 2 месяцев
- Кому подходит
- Подрядным организациям, монтажникам, компаниям по ремонту и отделке, застройщикам небольших объектов
Почему объект не помещается в сделку
Сделка в CRM рассчитана на короткий цикл: пришёл лид, договорились, выставили счёт, закрыли. Объект устроен иначе. Он идёт месяцами, делится на этапы с разными сроками и ответственными, по нему работают субподрядчики, закупаются материалы, подписываются промежуточные акты. Попытка уложить это в карточку сделки заканчивается одинаково: появляются поля «этап 1», «этап 2», «этап 3», а настоящий учёт переезжает в таблицу к сметчику.
Хуже всего то, что никто не может быстро ответить, сколько денег осталось в бюджете объекта и укладываемся ли мы в смету. Ответ собирается вручную, к концу месяца и обычно уже после того, как отклонение случилось.
Что в центре системы
Центральная сущность — объект. У него этапы со сроками и ответственными, смета с версиями, работы с объёмами, подрядчики с актами, закупки и платежи. Прораб отмечает выполнение с телефона, снабженец фиксирует поставку, бухгалтерия видит оплаты. План и факт считаются в момент, а не собираются к отчётной дате.
Что обычно всплывает на обследовании
- Смета считается в одной программе, а факт — в таблице, и они расходятся уже на втором этапе.
- Акты подрядчиков подписываются по объёмам, которых никто не сверял с выполненными работами.
- Материалы закупаются на объект, но списываются общей кучей, поэтому себестоимость объекта неизвестна.
- Фотоотчёты лежат в переписке и теряются вместе с ней.
Это не повод сразу разрабатывать систему: часть находок закрывается настройкой того, что уже есть. С этого мы и начинаем разговор.
Что входит в услугу
- Карточка объекта: этапы, сроки, ответственные, документы
- Смета и её версии, план против факта по каждому этапу
- Подрядчики и субподряд: объёмы, акты, оплаты
- Закупки и расход материалов по объекту
- Фотоотчёты с площадки и отметки о выполнении с телефона
- Деньги по объекту: поступления, расходы, остаток бюджета
- Обмен с 1С по документам и оплатам
Как проходит работа
- Разбираем, как ведётся объект сейчас Смотрим, кто и в чём считает смету, где фиксируются этапы и как собираются акты. Обычно обнаруживается три-четыре параллельных таблицы.
- Описываем модель Объект, этап, смета, работа, подрядчик, акт — связи между ними у каждой компании свои, и их мы фиксируем до разработки.
- Запускаем учёт объектов Первый рабочий кусок: карточка объекта, этапы, сроки. Прораб начинает отмечать выполнение, а не писать в чат.
- Добавляем смету и факт План против факта по этапам, отклонения видны в процессе, а не после сдачи.
- Подключаем подрядчиков и закупки Объёмы, акты, оплаты, материалы по объекту.
- Передаём систему Код, документация, обучение прорабов и сметчиков.
Что вы получаете
- По каждому объекту видно, сколько потрачено и сколько осталось в бюджете
- Отклонение от сметы заметно в процессе, а не при закрытии
- Акты подрядчиков собираются в системе и сходятся с объёмами
- Прораб отмечает работы с телефона, не возвращаясь в офис
- Руководитель видит все объекты сразу, не собирая отчёты вручную
Частые вопросы
У нас уже есть сметная программа. Её заменять?
Нет. Сметные программы считают нормативные сметы, и это отдельная задача. Наша система забирает из сметы итоговые объёмы и ведёт по ним факт: что сделано, кем, за сколько. Обмен настраивается выгрузкой или через файл.
Почему не вести объекты в Битрикс24 как сделки?
Для небольшой компании с короткими объектами это рабочий вариант, и мы его настраиваем. Проблема появляется, когда объект живёт полгода, по нему десятки этапов и несколько подрядчиков: в карточке сделки такое не помещается, начинаются таблицы рядом с CRM.
Прорабы не будут ничего заполнять. Что с этим делать?
Заполнять должно быть быстрее, чем написать в чат. Поэтому отметки делаются с телефона в два касания, фотоотчёт прикрепляется из камеры, а длинные формы остаются офису. Если ввод требует больше минуты, им не будут пользоваться — это проверяется на первом же объекте.
Можно ли дать заказчику доступ к его объекту?
Да, это делается отдельным кабинетом: заказчик видит этапы, сроки и фотоотчёты, но не видит ваши закупочные цены и расчёты с подрядчиками. Состав видимых полей задаётся при настройке.
Почему Оверплан
Партнёр Битрикс24 — высший статус партнёрской программы, ТОП-2 в Ярославской области. По 1С-Битрикс — сертифицированный партнёр, ТОП-3 в области.
По продажам облачного Битрикс24 в ЦФО и в общем рейтинге партнёров по России — по итогам 2025 года.
Более 300 выполненных проектов. Свой штат разработчиков и аналитиков: растим специалистов от стажировки до руководителей направлений.
Собственные решения в Битрикс24.Маркет: роботы, вычисляемые поля, проверка контрагентов. Мы не только настраиваем систему, но и расширяем её.
Начинаем с предпроектного исследования: смотрим процессы и данные, показываем состав работ, сроки и стоимость до начала разработки.
После запуска сопровождаем: следим за ошибками обмена, обучаем сотрудников, дорабатываем по мере роста бизнеса.
Система для строительной компании: объекты, сметы и подрядчики: обсудим вашу задачу?
Начнём с предпроектного исследования: посмотрим процессы и данные, покажем состав работ, сроки и стоимость до начала разработки.