Вопрос «что дешевле — своя система или подписка» звучит на каждом втором обследовании. Ответ зависит от числа сотрудников и от того, насколько процесс отличается от типового, и его можно посчитать. Ниже — расчёт на тарифах Битрикс24, сверенных 18 октября 2026 года.
Сколько стоит подписка
В облаке цена привязана не к каждому пользователю, а к ступени тарифа с лимитом сотрудников:
- Базовый — 1 990 ₽ в месяц при оплате за год, до 5 сотрудников.
- Стандартный — 5 590 ₽, до 50.
- Профессиональный — 11 190 ₽, до 100.
- Энтерпрайз — от 27 190 ₽, от 250 сотрудников.
Коробочная версия с 2023 года тоже продаётся по подписке, за лицензию на 12 месяцев: корпоративный портал на 50 сотрудников — 159 000 ₽, на 100 — 229 000 ₽, на 250 — 349 000 ₽, на 500 — 599 000 ₽, Энтерпрайз — от 1 299 000 ₽.
Три года в цифрах
Переведём в расходы за три года, без учёта внедрения:
- Облако, Профессиональный (до 100 человек): 11 190 × 36 = около 403 000 ₽.
- Облако, Энтерпрайз (от 250 человек): 27 190 × 36 = около 979 000 ₽.
- Коробка, 250 сотрудников: 349 000 × 3 = 1 047 000 ₽.
- Коробка, 500 сотрудников: 599 000 × 3 = 1 797 000 ₽.
- Коробка, Энтерпрайз: от 1 299 000 × 3 = от 3 897 000 ₽.
К любой из строк добавляется внедрение, доработки и платные приложения — для компании среднего размера это ещё от нескольких сотен тысяч.
Где проходит разворот
Собственная система состоит из разработки, сервера и развития. Сервер с резервным копированием и администрированием — порядка 20–30 тысяч в месяц, то есть 700 тысяч ÷ миллион за три года. Развитие после запуска закладывают отдельно.
Картина получается такая:
- До 100 сотрудников подписка почти всегда выигрывает. 403 тысячи за три года — это меньше, чем стоит разработать и содержать систему. Спорить с этим числом тяжело, и мы не спорим.
- От 250 сотрудников расклад меняется: миллион за облако или миллион за коробку уже сопоставимы со стоимостью разработки, а на Энтерпрайзе с его 3,9 миллиона за три года разработка часто оказывается дешевле.
- Производства и сети точек — отдельный случай. Там половина сотрудников нажимает две кнопки, но переводит компанию на следующую ступень лицензии.
Когда деньги вообще не главный аргумент
Иногда считать не нужно, потому что выбора нет: данные не разрешено держать в чужом облаке, процесс не ложится в воронку даже после доработок, или система должна работать без интернета. Тогда вопрос не «что дешевле», а «что вообще возможно».
Как считать свой случай
- Возьмите число сотрудников, которым нужен доступ, — всех, включая цех и склад.
- Найдите свою ступень тарифа и умножьте на 36 месяцев.
- Добавьте внедрение, платные приложения и доработки за тот же период.
- Сравните с суммой разработки, сервера и развития.
- Отдельно отметьте требования, которые подпиской не закрываются совсем.
Мы делаем такой расчёт на обследовании и показываем оба варианта — в том числе когда он говорит не в нашу пользу. Подробнее про подход — на странице разработки CRM под заказ.
Статья была полезна?
Частые вопросы
Почему расчёт на три года, а не на пять?
Три года — горизонт, на котором ещё можно что-то прогнозировать. На пяти годах меняются и тарифы, и состав компании, и сама система требует серьёзного обновления. Если разработка не окупается за три года, считать дальше смысла мало.
Что обычно забывают заложить в стоимость своей системы?
Сервер и его администрирование, резервное копирование, развитие после запуска и время своих сотрудников на обследование и приёмку. Разработка — это стартовая сумма, а не полная стоимость владения.
А что забывают со стороны подписки?
Стоимость внедрения и настройки, платные приложения из маркетплейса, доработки под процессы и переход на следующую ступень тарифа при росте штата. Подписка редко равна строчке из прайса.