Бесплатный экспресс-аудит сайта Безопасность, SEO, AI-поиск и 152-ФЗ — отчёт с баллами за минуту Проверить сайт
Обсудить проект

Заказы с маркетплейсов не попадают в CRM

Связка с площадкой устроена иначе, чем обмен с 1С: здесь нет протокола, который поддерживают обе стороны, а есть интерфейс маркетплейса, к которому кто-то написал обработчик — готовое приложение или ваша разработка.

Где обычно рвётся

ПричинаПризнак
Истёк или отозван ключ доступаЗаказы перестали приходить разом, в журнале ошибки доступа
Площадка сменила версию интерфейсаТо же, но ошибки про неизвестный метод или формат
Превышен лимит запросовЗаказы приходят с задержкой или через один, в журнале отказы по частоте
Товар не сопоставлен с каталогом порталаЗаказ создаётся пустым или не создаётся вовсе
Статус или схема работы не предусмотрены обработчикомНе приходит определённый тип заказов, остальные идут
Возвраты и отмены не обрабатываютсяСделки висят выигранными, хотя товар вернули

Порядок разбора

  1. Проверьте журнал связки — в приложении или в своём обработчике. Там видно, приходили ли данные с площадки вообще.
  2. Проверьте ключ доступа в личном кабинете площадки: не отозван ли, не истёк ли срок.
  3. Сравните количество заказов в кабинете площадки и в портале за один день. Расхождение покажет, теряются все или часть.
  4. Посмотрите на пропавшие заказы и найдите общее: схема работы, возврат, определённый склад, товар без привязки.

Чего не делает большинство готовых связок

Это стоит знать до того, как стало сюрпризом:

  • Возвраты и отмены часто не переносятся — сделка остаётся выигранной, а деньги вернули.
  • Комиссии и логистика не попадают в сделку, поэтому прибыль в отчётах завышена.
  • Несколько кабинетов одной площадки поддерживаются не всегда.
  • Остатки в обратную сторону обновляются не везде, и площадка продолжает продавать то, чего нет.

Если площадка стала заметным каналом продаж, эти пункты из мелочей превращаются в расхождение в деньгах. Тогда связку обычно переписывают под себя: интеграция с внешними системами.

Частые вопросы

Связка работала, потом перестала без изменений с нашей стороны.

Чаще всего истёк или был отозван ключ доступа к площадке, либо площадка поменяла версию интерфейса обмена. Такие изменения приходят письмом разработчикам, но до владельца магазина обычно не доходят.

Часть заказов приходит, часть нет.

Посмотрите на пропавшие: обычно у них есть общая черта — определённая схема работы, возврат, отмена или товар, которого нет в каталоге портала.

Можно ли обойтись без приложения из маркетплейса?

Да, связку делают и напрямую через интерфейс площадки — это дороже в разработке, но даёт контроль над тем, что и как переносится. Готовое приложение быстрее, но ограничено тем, что в нём предусмотрели.