Как добавить сотрудника в Битрикс24

Добавление сотрудника — это не только приглашение, но и место в структуре и права. Если пропустить второе, человек либо не увидит нужное, либо увидит лишнее.

Способы пригласить

• По e-mail: сотрудник получает письмо и сам задаёт пароль.
• По ссылке или QR-коду: удобно, когда нужно подключить сразу целый отдел или людей без корпоративной почты.
• Вручную администратором: учётная запись создаётся с паролем, который вы передаёте сотруднику лично.

Порядок действий

1. Откройте раздел сотрудников и структуру компании.
2. Выберите подразделение, куда добавляете человека, и пригласите его.
3. Укажите должность и руководителя — от этого зависят согласования и отчёты.
4. Проверьте права доступа к CRM, задачам и документам для его роли.
5. Отправьте короткую памятку: адрес портала, приложения, где лежат регламенты.

Внешние участники

Подрядчиков и клиентов не нужно добавлять как сотрудников: для них есть Экстранет и Коллабы — доступ только к нужному проекту. Это и дешевле по лицензиям, и безопаснее.

Онбординг

Добавление в портал стоит оформить процессом: заявка в ИТ на доступы, задачи наставнику, ознакомление с регламентами, подписание кадровых документов через КЭДО. Как это собрать — в разборе HR-процессов. Мы настраиваем такой процесс вместе со структурой и правами в услуге HR-процессы в Битрикс24.

Как это выглядит в интерфейсе

Скриншоты интерфейса — из справки Битрикс24.