Как создать группу или проект в Битрикс24

Группа в Битрикс24 — это рабочее пространство: общие задачи, чат, файлы, календарь и база знаний. Без групп всё валится в один общий поток, и через полгода найти историю работы невозможно.

Как создать

1. Откройте раздел групп и проектов и создайте новую группу.
2. Задайте название, которое поймёт посторонний: «Переезд склада», а не «Проект 2».
3. Выберите тип: группа или проект со сроками.
4. Настройте доступ: открытая для всех сотрудников, закрытая по приглашению или видимая, но с запросом на вступление.
5. Добавьте участников и назначьте владельца и модераторов.
6. Включите нужные инструменты: задачи, календарь, диск, базу знаний, чат.

Кого добавлять

Только тех, кто действительно участвует. Наблюдатели «на всякий случай» создают шум: им идут уведомления, а ответственности нет. Руководителю достаточно доступа к отчётам, в саму группу входить не обязательно.

Как пользоваться

• Задачи группы видны всем участникам — работу не нужно пересылать.
• Файлы складываются на диск группы, а не в личные папки.
• Решения фиксируются в базе знаний группы, а не в чате.
• Календарь группы показывает встречи и дедлайны команде.

Закрытие проекта

Когда работа закончена, группу архивируют: она уходит из активного списка, но остаётся доступной для поиска. Удаление стоит оставить для явного мусора — вместе с группой исчезают задачи, переписка и файлы.

Как собрать структуру групп под отделы и процессы компании, мы разбираем в услуге корпоративный портал на Битрикс24, а устройство инструмента — в разделе задач и проектов.

Как это выглядит в интерфейсе

Скриншоты интерфейса — из справки Битрикс24.